Ben jij een ervaren administratief medewerker die energie krijgt van een goed georganiseerde administratie? Dan voel jij je bij Grimbergen Installaties waarschijnlijk snel thuis. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor zowel de financiële als de personeelsadministratie. Je verzorgt onder andere de debiteuren- en crediteurenadministratie, verwerkt inkoop- en verkoopfacturen, bereidt betalingen voor en ondersteunt bij financiële rapportages. Daarnaast beheer je personeelsdossiers, verwerk je mutaties voor de salarisadministratie en ondersteun je bij de verlof-, verzuim- en opleidingsadministratie. Je hebt regelmatig contact met de accountant en de externe salarisadministratie en zorgt ervoor dat de administratieve processen soepel en zorgvuldig verlopen. Je werkt samen met twee parttime collega's, maar hebt veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen je eigen werkzaamheden.
Wij bieden jou een afwisselende functie binnen een gezond en groeiend familiebedrijf waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid en werkt samen met betrokken collega's in een informele en professionele werksfeer. Uiteraard kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw kennis en ervaring.
Wij zoeken een nauwkeurige en zelfstandige collega met een MBO+/HBO werk- en denkniveau en ervaring in een vergelijkbare administratieve functie. Je hebt kennis van financiële administraties, bent communicatief sterk en weet overzicht te houden, ook wanneer er meerdere werkzaamheden tegelijk spelen. Ervaring met HR-administratie is mooi meegenomen, net als kennis van Syntess of Nmbrs, maar dit is geen vereiste. Belangrijker vinden wij dat je verantwoordelijkheid neemt, graag meedenkt en een betrouwbare collega bent die zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie.
Wanneer jij interesse hebt getoond in deze mooie baan, laten wij je gelijk weten hoe blij we daar mee zijn. Zonder tijd te verliezen zetten we de procedure in gang.
Hier leren we elkaar kennen en praten wederzijds over alles wat ons bezighoudt.
Voor een vervolggesprek. We bespreken nu inhoudelijk de rol en de eventueel toekomstige samenwerking.
Met een mooi aanbod op zak, kan jij bij ons starten. Je hebt ondertussen al kennis gemaakt met je nieuwe collega’s. We kijken uit naar een langdurige, fijne samenwerking
